Events Trainee

Overview

EVENTS TRAINEE

HEINEKEN Italia è alla ricerca di una risorsa da inserire nell’HQ di Sesto San Giovanni nel team Marketing.

LA POSIZIONE E IL TEAM

SEDE DI LAVORO: Sesto San Giovanni

FUNZIONE: Marketing

Attività

• Richiesta e indicazioni dei contenuti per la stesura dei contratti per ciascun evento (fornitori, etc) ad Ufficio Legale. Monitoraggio dell’avanzamento
• Gestione, in collaborazione con l’Ufficio Acquisti e il Brand Team, delle gare di appalto compresa la ricerca delle agenzie partecipanti e debrief delle presentazioni
• Verifica del rispetto degli accordi contrattuali stretti con i partner ed i fornitori e volti a garantire la visibilità del Brand all'interno delle aree dedicate ad un evento
• Gestione dei rapporti con i fornitori e la produzione (monitoraggio livello di servizio ed efficacia delle attività concordate, avanzamento costi e rispetto accordi contrattuali)
• Supporto nella gestione dell’evento prima e durante lo svolgimento e gestione degli imprevisti
• Supporto nella gestione degli ospiti interni ed esterni (area hospitality, transfer, accessi e pass, accomodation)
• Coordinamento referenti interni ed esterni per sviluppo visibilità e attività collaterali all’evento (Check Task Force di Trade Marketing, organizzazione/controllo STAC e fornitura birra per evento)
• Gestione UEFA Champions League, Europa League, F1 e Fe
• Gestione dei rapporti con il Global Event Team/agenzia Team Marketing per l'organizzazione dell'evento in coerenza con le linee guida HEINEKEN Global
• Gestione e monitoraggio del budget dedicato
• Gestione e monitoraggio richieste interne per acquisto biglietti e gestione biglietti a disposizione da contratto
• Collaborazione e riferimento al Brand Team per capire le necessità della marca e sfruttare al meglio le piattaforme
• Stesura contenuti e presentazione dei progetti nuovi e feedback report degli eventi svolti dalla Direzione Marketing
• Esplorazione di metodologie e attivazioni innovative
• Monitoraggio ordini POP/Birra e controllo magazzino eventi

Requisiti

• Hai un’ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Hai un’ottima conoscenza della lingua inglese
• Hai una propensione verso un lavoro dinamico
• Hai ottime capacità di lavoro per obiettivi e problem solving
• Hai ottime capacità relazionali e comunicative
• Hai una grande passione per il Marketing e in particolare per gli Eventi

Perché lavorare con noi?

Entrare in HEINEKEN Italia significa far parte di una realtà dinamica, internazionale e in continua evoluzione, dove ogni persona ha l’opportunità di fare la differenza.

Crediamo nella libertà di esprimere idee, nel valore della collaborazione e nello sviluppo continuo delle competenze individuali.

Ci impegniamo ogni giorno per costruire un ambiente inclusivo, sostenibile e appassionante, dove il lavoro ha un impatto reale e ogni giornata è un’occasione per imparare, contribuire e divertirsi.

Segui la stella – scopri HEINEKEN e preparati a brillare ogni giorno, iniziando con energia e terminando con soddisfazione.