Payroll & Administration Specialist

Overview

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TÜV SÜD - Un leader globale nel campo dei test, dell'ispezione, della certificazione del sistema di gestione e della certificazione del prodotto rinomata per qualità, integrità ed eccellenza tecnica. Fondata più di 150 anni fa in Germania, TÜV SÜD è un fornitore globale leader di servizi tecnici con più di 28.000 dipendenti altamente abilizzati in tutto il mondo. TÜV SÜD offre una vasta gamma di test di test e certificazione dei prodotti, ispezione, audit e servizi di sistema, formazione e conoscenza. Siamo un fornitore di soluzioni premium di qualità, sicurezza e sostenibilità.

Per la nostra sede in provincia di Firenze, siamo alla ricerca di una brillante risorsa da inserire come People Payroll & Administration Specialist con esperienza solida e visione orientata alla precisione e all’efficienza, per entrare a far parte di un team People dinamico e strutturato. La persona selezionata sarà il punto di riferimento per le attività legate alla gestione del processo di payroll, con un focus particolare sulle tematiche amministrative legate al personale.

Attività Principali

• Supporto operativo al processo payroll, in collaborazione con provider esterni;
• Gestione del rapporto con lo studio paghe esterno, INPS, INAIL, Ispettorato e Collocamento Mirato;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, cambi mansione) e gestione pratiche amministrative legate all’attivazione di stage;
• Supporto e consulenza al dipendente su tematiche quali contrattualistica, payroll, pratiche amministrative;
• Gestione delle anagrafiche dipendenti e aggiornamento costante e puntuale dei sistemi People interni;
• Interfaccia con i dipartimenti People e Finance e per riconciliazioni e reportistica periodica;
• Aggiornamento continuo sulla normativa del lavoro e previdenziale;
• Collaborazione per progetti speciali (es. implementazione nuovi tools, rendicontazioni formazione finanziata etc.);
• Collaborazione con il team Corporate People nell’implementazione dei processi e di sistemi di Gruppo, in ambito amministrazione del personale.

Requisiti

• Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o studi professionali;
• Richiesto diploma di scuola superiore ad indirizzo economico o titolo equivalente;
• Requisito preferenziale laurea triennale in ambito giuridico/economico;
• Ottima conoscenza del processo payroll e delle normative italiane in materia di lavoro e previdenza;
• Buona conoscenza del CCNL terziario, distribuzione e servizi;
• Buona padronanza della lingua inglese (scritta e parlata); una seconda lingua è considerata un plus;
• Ottima dimestichezza con Excel e gestionali: SAP HR e SuccessFactors;
• Precisione, riservatezza, orientamento al risultato e capacità di lavorare in un team internazionale;
• Pensiero critico e problem solving;
• Disponibilità a trasferte saltuarie nelle sedi italiane e di Gruppo.

Dettagli posizione

• Sede: Barberino Tavarnelle e, in futuro, Calenzano.
• Area di lavoro: Corporate Functions & Business Support
• Country/Region: Italia
• Sede di Lavoro: Tavarnelle Val di Pesa (Florence)
• Modalità di lavoro: Ibrido
• Tipo di contratto: Full Time / Tempo Indeterminato
• Azienda: P.H. S.r.l.
• Org Unit Code: P-COPS
• ID richiesta: 1226

Seniority level: Mid-Senior level

Employment type: Full-time

Job function: Human Resources

Industries: Public Safety

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