Warehouse Lead

LEAD WAREHOUSE & LOGISTICS – ARENA MILANO

Riporta a : Head of Facility

Milano (Arena Milano) ✨ Contratto :

Full Time / Data di inizio

: metà Gennaio 2026 Missione del Ruolo :

Per rafforzare la nostra struttura logistica e garantire un’eccellente efficienza dei flussi interni alla venue, siamo alla ricerca di un / a Lead Warehouse & Logistics con un ruolo sia gestionale sia operativo. La figura avrà una visione completa di tutte le dinamiche dei magazzini (centrale e specializzato per Food & Beverage), coordinando risorse interne di storekeeping e fornitori esterni.

Responsabilità principali

1. Gestione strategica e operativa dei magazzini
   • Supervisione dei magazzini centrali e dei magazzini di dipartimento (F&B, Produzione, Facility / Maintenance).
   • Monitoraggio di giacenze, spazi, movimentazioni e riordini in coordinamento con Procurement.
   • Mantenimento e aggiornamento della mappatura completa dei magazzini.
   • Garanzia dell’ordine e della pulizia secondo metodologia 5S.
   • Supporto operativo alla movimentazione merci quando necessario.
2. Coordinamento del team interno e dei fornitori esterni
   • Gestione e coordinamento degli storekeeper e delle risorse interne.
   • Gestione di fornitori logistici, società di staff esterno e servizi correlati.
   • Verifica della qualità del lavoro, dei tempi di esecuzione e del rispetto degli standard.
3. Pianificazione e ottimizzazione dei flussi logistici
   • Pianificazione dei flussi di carico / scarico e movimentazione materiali in base al calendario eventi.
   • Coordinamento quotidiano con Site Manager e reparti operativi.
   • Ottimizzazione dei processi per garantire efficienza, sicurezza e continuità operativa.
4. Collaborazione interfunzionale e coordinamento con i dipartimenti
   • Lavoro costante con Food & Beverage, Production / Site Management, Facility / Maintenance, Procurement e altri stakeholder interni.
   • Allineamento operativo continuo per garantire corretto supporto ai reparti.
5. Controllo, procedure e sicurezza
   • Gestione e aggiornamento della reportistica logistica (movimentazioni, consumi, costi, KPI).
   • Sviluppo, implementazione e monitoraggio di procedure e standard operativi.
   • Garanzia del rispetto delle norme di sicurezza, permessi, accessi e autorizzazioni per tutte le attività logistiche.

Requisiti

• Laurea triennale o equivalente (preferibilmente in Logistica, Ingegneria Gestionale, Economia o affini).
• 4–5 anni di esperienza in ruoli logistici in contesti strutturati o complessi.
• Esperienza nella gestione di team, storekeeper e fornitori esterni.
• Buona conoscenza di strumenti logistici / gestionali (ERP, WMS) ed Excel avanzato.
• Ottime capacità organizzative, analitiche e di problem solving, con disponibilità a operare sul campo quando necessario.
• Flessibilità oraria in occasione di eventi.
• Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese.
• Preferenza per patente muletto / carrelli elevatori.