Segretario/a | addetto/a front office

Per conto di azienda commerciale di beni a largo consumo si ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività organizzative e amministrative della sede centrale. La risorsa fornisce supporto operativo alle attività di segreteria generale, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni interne e la corretta archiviazione della documentazione aziendale.

Responsabilità

• Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti interni
• Organizzazione di riunioni e attività di coordinamento tra i reparti
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale
• Smistamento della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria
• Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori presso la sede
• Gestione del centralino e delle chiamate in entrata
• Collaborazione con le diverse aree operative per attività di supporto amministrativo

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)
• Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti

Offerta contrattuale: contratto di apprendistato con orario full time, 40 ore settimanali; inserimento in un contesto strutturato con formazione operativa retribuita.