Access Management & Customer Documentation Specialist

Overview

Unisciti a noi come Access Management & Customer Documentation Specialist!

Sede: Empoli (FI)

Contratto: Tempo indeterminato, full-time

Chi siamo

Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale, grazie alla professionalità di oltre 3.850 persone distribuite in 13 paesi nel mondo.

Dal 2022 siamo certificati Great Place to Work: crediamo nelle persone, valorizziamo il talento e promuoviamo un ambiente di lavoro basato su inclusione, collaborazione e crescita continua.

Se stai cercando un luogo dove esprimere liberamente chi sei, sei nel posto giusto.

Chi stiamo cercando

Una figura da inserire nella funzione Access Management / Customer Documentation, che si occuperà della gestione documentale e amministrativa degli accessi presso gli stabilimenti dei clienti e collaborerà attivamente con l’ufficio HSE (Health, Safety & Environment).

Requisiti

• Laurea in discipline tecnico-economiche
• Esperienza in ambito HSE o amministrativo
• Conoscenza della normativa HSE (es. lettura DUVRI, POS, D.Lgs. 81/08)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Proattività, flessibilità e capacità di lavorare in team

Cosa farai

• Gestione dei documenti amministrativi richiesti dal cliente ed elaborazione documentazione in ambito HSE
• Utilizzo e aggiornamento dei portali clienti
• Verifica dei documenti forniti dai subfornitori (DURC, DURF, polizze, idoneità tecnica/professionale)
• Controllo della conformità normativa (formazione, idoneità sanitaria, requisiti ITP)
• Collaborazione con i reparti Sales, Delivery e fornitori esterni per il coordinamento delle attività

Cosa offriamo

• Impatto: Un ruolo centrale nella gestione documentale per importanti clienti industriali
• Crescita: Opportunità di sviluppo professionale in ambito HSE e Operations
• Ambiente: Cultura inclusiva, flessibilità e collaborazione
• Innovazione: Processi digitalizzati e supporto costante

Candidati ora e costruisci il tuo futuro con Var Group!

La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere ed età, nel rispetto della normativa vigente (Reg. UE 2016/679 – GDPR).