Event Operations Manager - Pharma and M&E

Event Operations Manager - Pharma and M&E

Responsibilities

• Supervisione delle attività dei team leader e il P/L di ogni team dedicato
• Gestione implementazione procedure amministrative e contabili;
• Definizione delle linee guida, processi e standard operativi con il fine di garantire uniformità e qualità nella gestione eventi
• Gestione e ottimizzazione della capacità operativa della divisione, bilanciando carichi di lavoro e risorse
• Essere garante del rispetto delle normative di Compliance
• Monitoraggio dei KPI e implementazioni correttive
• Coordinamento della selezione, la negoziazione e la valutazione dei fornitori strategici, e mantenimento dei fornitori pre- esistenti
• Gestione del budget complessivo dei team operativi
• Programmazione e verifica formazione staff operativo
• Analisi amministrativa e verifica contabile delle procedure in atto
• Essere un punto di riferimento per la risoluzione di criticità operative onsite e offsite

Qualifications

• Laurea o diploma, preferibilmente in ambito turistico
• 10+ anni di esperienza operativa nel settore eventi (preferibilmente presso Agenzie), 3 anni almeno in un ruolo di coordinamento
• Esperienza nel settore Pharma è un plus
• Conoscenza del pacchetto Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue è considerato un plus.
• Leadership e provata capacità di gestione di più team in parallelo

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Management and Manufacturing

Industry

• Travel Arrangements