Documentation Manager

Siamo alla ricerca di una / un Documentation Manager da dedicare, all'interno Gruppo Maresca, alle attività di gestione della documentazione tecnica e amministrativa associata a progetti di realizzazione e vendita di infrastrutture per energie rinnovabili per Cantieri Italiani srl, Blunova srl e per le sue Società controllate.

La figura collabora con le strutture aziendali fornendo supporto nella gestione documentale dell’intero progetto, con la responsabilità di predisporre il repository documentale ai fini della compliance tecnico-amministrativa per contratti EPC o procedimenti di due diligence e vendita.

Nel dettaglio, la risorsa si occuperà di:

• predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa, tecnica e di cantiere redatta da Ingegneria, Project Manager, Site Manager e fornitori e consulenti incaricati dall’Azienda, verificandone la completezza e monitorandone l’avanzamento in linea con le milestone previste dal cronoprogramma, in collaborazione con i PM;
• collaborazione con la funzione Permitting per l’allineamento sui documenti autorizzativi;
• tracciamento di tutte le comunicazioni da e verso gli stakeholder coinvolti nel progetto (Clienti, Enti, Consulenti e funzioni aziendali coinvolte), comprese report e minute di meeting;
• supervisione di check list / punch list documentali in affiancamento al PM;
• supporto alla gestione della VDR per tutta la durata del contratto;
• supporto ai Project Manager nella gestione delle pratiche autorizzative legate a eventuali varianti di progetto e nel monitoraggio delle fideiussioni contrattuali;

controllo delle istanze di autorizzazione al subappalto e della completezza dei documenti delle imprese per la verifica di idoneità tecnico professionale richiesta dal contratto.

Requisiti

• laurea triennale in Architettura o titoli equipollenti;
• capacità di comprensione di norme, capitolati tecnici e specifiche tecniche di materiali e servizi;
• padronanza dell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office;
• conoscenza della lingua inglese.