Segretario / a – Supporto Organizzativo e Gestione Attività per il Pubblico

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

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Per conto di azienda commerciale attiva nel supporto organizzativo e nella gestione di attività rivolte al pubblico ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario / a, per attività di front office e coordinamento amministrativo.

La risorsa fornirà assistenza nelle comunicazioni interne, nella gestione delle richieste dei clienti e nelle operazioni di segreteria generale.

Attività previste :

• accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e ai clienti;
• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;
• gestione delle chiamate, della corrispondenza elettronica e degli appuntamenti;
• supporto amministrativo alle attività organizzative e di front office;
• archiviazione documentale e controllo delle scadenze operative.

Requisiti richiesti :

• diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali di base);
• doti relazionali, precisione e capacità di gestione delle priorità;
• attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico;
• disponibilità a operare in contesti dinamici e organizzati.

Offerta e benefit :

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al sabato su turnazione;
• formazione operativa interna sulle procedure aziendali retribuita.