Assistente commerciale

Overview

Ricerchiamo per la nostra sede di Milano una risorsa per l’Ufficio Commerciale che affianchi i tecnici commerciali e il direttore della linea nella gestione delle offerte e degli adempimenti richiesti dei Clienti per la partecipazione alle gare d’appalto siano queste private o pubbliche.

Di seguito si riporta un elenco indicativo delle attività di cui si dovrà occupare :

• Gestire le manifestazioni di interesse relativamente a gare e / o offerte - Scaricare e archiviare la documentazione di Gara / Offerta Ricevuta - Raccolta e rappresentazione delle referenze aziendali finalizzate alle gare; - Raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.) - Elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e / o tabelle di valutazione; - Redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta - Interfaccia con gli altri uffici aziendali per il reperimento delle informazioni - Ricezione della documentazione contrattuale da parte del cliente e sottoporre alla firma; - Programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting - Registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti; - Aggiornamento dati e moduli presenti sui portali con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti; - Monitoraggio Scadenze documenti : CCIAA, DURC, ecc. - Supporto a tutto lo staff dell’ufficio commerciale e marketing nello sviluppo delle attività di competenza dell’ufficio stesso.

Si richiedono : diploma pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale / amministrativo / legale. ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel). buone capacità di relazione e comunicazione, attitudine al lavoro in team, problem solving

La pregressa esperienza nell’ambito di studi di architettura e ingegneria sarà considerata requisito preferenziale.