Assistente Ufficio Tecnico

Il Ruolo

Nel ruolo di Assistente dell'Ufficio Tecnicofornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects, gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.

Responsabilità

• Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
• Aiutare nella preparazione di proposte di progetto, presentazioni e report
• Agire come punto di contatto centrale tra team tecnici, consulenti esterni e fornitori per facilitare il flusso di informazioni e la collaborazione
• Negoziare con i fornitori per conto del team Engineering
• Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture
• Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
• Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
• Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
• Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
• Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati

Requisiti Richiesti

• Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
• Familiarità con software di gestione progetti (AutoCad) e suite per ufficio standard (Pacchetto Office)
• Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze
• Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese

Benefit

• Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
• Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
• Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B dei nostri Hotels
• Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
• Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este