Segretario / a affari generali
JObros,agenzia per il lavoro di ErgonGroup, nasce per aiutare imprese e persone nel loro percorso professionale : inserire in azienda un talento, trovare il primo lavoro o migliorare la propria posizione lavorativa attraverso l’orientamento, la formazione e il riposizionamento.
Per azienda solida con sede ad Altavilla Vicentina (VI) ricerchiamo un / una Segretario / a Affari Generali da inserire stabilmente nel proprio organico.
La risorsa sarà inserita all'interno del team amministrativo e collaborerà con altre due risorse.
In particolare si occuperà di :
- Gestione degli affari generali aziendali (corsi di formazione, visite mediche del personale, gestione parco auto aziendale)
- Gestione e rinnovo delle polizze assicurative
- Qualifica e monitoraggio fornitori
- Controllo ordini di vendita e supporto all’amministrazione
- Interfaccia con agenzie per il lavoro
- Prenotazioni viaggi e voli in collaborazione con l'ufficio marketing
- Solleciti pagamenti e monitoraggio scadenziari
- Interfaccia con studio legale
- Diploma di scuola superiore o laurea triennale
- Esperienza pregressa nel ruolo
- Dimestichezza con gestionali aziendali
- Ottima padronanza del pacchetto Office , in particolare Excel
- Buone capacità organizzative, relazionali e riservatezza nella gestione delle informazioni
La figura ideale è una persona precisa, autonoma e affidabile , capace di gestire pratiche e di relazionarsi con diversi interlocutori, sia interni che esterni all’azienda.
Completano il profilo organizzazione, problem solving e senso di responsabilità .
Si offre : inserimento diretto in azienda - RAL max 30K (Commisurata all'esperienza) + Welfare aziendali
Affiancamento iniziale
Orario di lavoro : in giornata (8 : 30-12 : 30; 14 : 00-18 : 00)
Luogo di lavoro : Altavilla Vicentina (VI)