Addetto/a alla Segreteria

Attività previste:

• Gestione delle chiamate e delle comunicazioni via e-mail con clienti, fornitori e personale interno;
• Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali;
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni e attività interne;
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e gestionali nel sistema informatico;
• Supporto amministrativo ai reparti vendite e logistica per la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Attitudine alla gestione ordinata delle attività e al rispetto delle scadenze;
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Offerta e condizioni:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time 8:30–12:30 / 13:30–17:30, dal lunedì al venerdì;

Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni