Event & Project Assistant - Next

Overview

Join to apply for the Event & Project Assistant - Next role at The European House-Ambrosetti

TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo. La presenza diffusa in tutta Italia e in diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo, sostengono attività di Consulenza per circa 1.500 clienti all’anno, con oltre 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. Ogni anno coinvolgiamo circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali nei 850 eventi realizzati per oltre 18.000 manager in percorsi di crescita.

Posizione:

Per potenziare uno dei nostri team ricerchiamo una figura di Event & Project Assistant (2-3 anni di esperienza).

La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo. Le attività principali saranno:

Responsibilities

• Supporto organizzativo ed eventi
  • Pianificazione e coordinamento operativo per eventi, workshop e tavole rotonde
  • Gestione dei rapporti con fornitori, partner e location (prenotazioni hotel, trasporti, catering, servizi tecnici, ecc.)
  • Supporto attivo nelle attività logistiche e tecniche durante gli eventi, le sessioni in presenza ed online
  • Preparazione e aggiornamento di materiali di presentazione e documentazione per incontri interni e con clienti
• Supporto ai progetti e attività di segreteria
  • Gestione corrispondenza, redazione e revisione documenti anche ai fini di comunicazione interna ed esterna
  • Gestione agende, appuntamenti interni ed esterni, organizzazione trasferte di lavoro
  • Supporto alle attività trasversali dei team di progetto
• Gestione documentazione amministrativa
  • Inserimento ordini e rapportini
  • Verifica pagamenti e supporto al controllo AFC
  • Registrazione contratti e documenti nei database aziendali
  • Monitoraggio scadenze contrattuali e amministrative
  • Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
• Reportistica e attività di promozione
  • Preparazione e invio di newsletter informative e materiali promozionali
  • Supporto organizzativo e tecnico nella gestione di webinar online
  • Redazione di report di attività su sistemi proprietari aziendali
  • Creazione e aggiornamento di elenchi, anagrafiche e database a supporto delle iniziative di comunicazione

Qualifications

• Diploma o Laurea
• Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in ambito eventi, project management o segreteria organizzativa
• Conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel e PowerPoint

Competenze trasversali

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione amministrativa e documentale
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi e interlocutori esterni
• Attitudine al lavoro di squadra e a progetti trasversali
• Ottime doti relazionali, proattività e problem solving
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale

Altre informazioni

• Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”.
• Ottime prospettive di crescita personale e professionale.

Dettagli

• Seniority level: Mid-Senior level
• Employment type: Full-time
• Job function: Other
• Industries: Business Consulting and Services