Impiegato/a amministrativo/a | segretario/a

Offerta di lavoro: Amministrativo Front Office

Per conto di azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro si ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo, con mansioni di front office, gestione documentale e supporto operativo alle attività quotidiane.

Attività principali:

• Gestione delle telefonate e della posta elettronica in entrata, con smistamento ai reparti competenti;
• Accoglienza clienti, fornitori e personale esterno presso la sede aziendale;
• Inserimento e aggiornamento di dati relativi a ordini, forniture e pagamenti su gestionale;
• Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa;
• Supporto alla direzione nelle attività di contabilità di base e controllo scadenze;
• Coordinamento con i reparti vendite e magazzino per la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o economico;
• Buone capacità comunicative e relazionali, con orientamento al servizio;
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica);
• Capacità di lavorare in team e gestire scadenze operative;
• Ruolo accessibile anche a profili junior con breve esperienza o in cerca di prima occupazione.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 14:00–18:00);
• Inserimento con affiancamento iniziale e formazione sulle procedure aziendali;
• Ambiente di lavoro organizzato, dinamico e orientato alla collaborazione.