Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali

Job Code: 2025-058

Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali

Fondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l’impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in R& S consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica. Fanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., Imequadri S.p.a., Imemont S.r.l., TW-Teamware s.r.l e MCM s.r.l.

Profilo Generale

Cerchiamo una figura dinamica e strutturata che desideri assumere un ruolo chiave nel coordinamento e nella supervisione dell’Ufficio Commerciale e Affari Generali. La risorsa avrà un ruolo strategico per la crescita dell’azienda e sarà il punto di riferimento per la gestione dell’intero ciclo attivo, dalla selezione dei bandi fino al completo avanzamento dei contratti e alla fatturazione, contribuendo in modo significativo allo sviluppo del business.

Responsabilità

La risorsa sarà responsabile della gestione completa delle attività commerciali e amministrative legate ai rapporti con clienti pubblici e privati, tra cui:

• Selezione e analisi dei bandi da proporre alla Direzione
• Valutazione delle RdO e partecipazione a gare d’appalto, con gestione di integrazioni e rilanci
• Perfezionamento e monitoraggio dei contratti, incluse le fasi di avanzamento
• Supporto alle spedizioni extra UE
• Fatturazione e solleciti di pagamento
• Gestione operativa pagamenti dei clienti esteri (lettere di credito)
• Supervisione penali
• Gestione operativa delle qualifiche presso gli albi fornitori dei clienti
• Coordinamento delle certificazioni aziendali (ISO, SA, Parità di genere)
• Gestione delle polizze assicurative (RC, CAR, All Risks, ecc.)
• Gestione operativa delle fidejussioni legate alle gare e agli ordini dei clienti
• Costante aggiornamento delle procedure e dei flussi documentali
• Riunioni settimanali con Produzione per l’allineamento sulle consegne
• Report settimanali alla Direzione su avanzamenti, obiettivi, criticità, priorità e miglioramenti

Competenze richieste

• Diploma o laurea in ambito gestionale, giuridico, commerciale o amministrativo
• Esperienza consolidata (almeno 10 anni) nelle attività sopra descritte e nei rapporti con Pubblica Amministrazione ed Enti che utilizzano procedure PA (es. ENEL, TERNA, ACEA, RFI, IREN)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel avanzato
• Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola è considerata un plus molto apprezzato
• Spiccate capacità comunicative e di leadership
• Attitudine al lavoro in team
• Familiarità con software gestionali (BMS o equivalenti)
• Organizzazione, proattività e attitudine alla gestione dei processi e delle relazioni commerciali

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo
• Opportunità di crescita professionale in un contesto in forte sviluppo
• Formazione continua e percorsi di aggiornamento per il miglioramento delle competenze
• Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante orientato alla collaborazione e al successo
• Buoni pasto e welfare
• Policy aziendale di lavoro agile

Sede di lavoro: Trofarello (TO)

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91