Congresses, Events and Sales Support Assistant

Bracco è un gruppo internazionale attivo nel settore sanitario e leader nella diagnostica per immagini. I principali prodotti del Gruppo sono agenti di contrasto venduti in oltre 100 Paesi, sia direttamente che indirettamente attraverso filiali, joint venture e accordi di licenza e distribuzione.

La figura supporta le attività operative, amministrative e di coordinamento all’interno della Divisione Imaging Italia, con particolare focus sulla gestione dei contratti, dei processi Salesforce, SAP e degli strumenti corporate (Veeva, Luminance, Concur). Collabora quotidianamente con team interni (Product Managers, Global Legal and Compliance, Procurement, Finance) e fornitori esterni, garantendo accuratezza dei dati, rispetto delle procedure aziendali e continuità operativa.

Responsabilità Principali

• Gestione delle sponsorizzazioni di eventi e congressi nazionali, incluso gestione abbonamenti e dei volumi associati, inserimento dei contratti di sponsorizzazione e relativo collegamento alle campagne, invio dei dati di partecipazione dei medici alle agenzie partner.
• Nell’ambito della sponsorizzazione, gestione delle consulenze lato contrattuale, creazione delle Richieste d’Acquisto (RdA), consuntivazione e monitoraggio degli ordini (OdA) per tutta la Divisione Imaging Italia attraverso gestionale SAP.
• Gestione del ciclo di vita dei contratti, sia all’interno che all’esterno del gestionale aziendale (Luminance), monitorando scadenze contrattuali e segnalandole a Product Managers e Global Legal & Compliance.
• Gestione end-to-end del materiale promozionale e non promozionale: creazione, aggiornamenti, caricamenti e cancellazioni secondo la regolamentazione italiana di riferimento attraverso Veeva Promomats. Caricamento dei materiali provenienti dal Global, verifica della traduzione italiana e comunicazione del codice univoco post-approvazione e gestione dei fornitori per la realizzazione.
• Gestione processi cross-funzionali, ad esempio progetti speciali della Region EMEA o processi annuali di team.
• Aggiornamento del sito web (per la Divisione Imaging Italia) e relativi social in collaborazione col team di Global Communication.

Competenze Richieste

• Esperienza o interesse per attività amministrative, eventi e contract management.
• Familiarità con Salesforce, SAP, Veeva, Luminance o Concur saranno considerate un plus.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Attitudine alla collaborazione con team multifunzionali.
• Capacità di gestione dei fornitori e delle scadenze.
• Buona conoscenza dell’inglese.
• Precisione e affidabilità.
• Comunicazione efficace.
• Proattività.
• Capacità di stabilire le priorità.

Se rispecchi i requisiti di questa opportunità e sei interessato/a ad entrare a far parte di un gruppo internazionale che lavora per migliorare la vita dei pazienti, candidati ora!

In Bracco crediamo nei valori di diversità ed inclusione. Rispettiamo e celebriamo la diversità delle nostre persone e le loro esperienze, garantendo un'equa opportunità per tutti.