Addetto/a alla Segreteria – Settore Grande Distribuzione Organizzata

Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura.

La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali.

Attività previste

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni
• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali
• Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio
• Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni
• Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web)
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze
• Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa

Offerta e condizioni

Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi. Orario di lavoro full time. Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali.