Operations & Facility Manager

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Siamo alla ricerca di un/una Operations & Facility Manager nell’ambito del Real Estate che dovrà coordinare, supervisionare e gestire le attività legate alle operations in Oasi Zegna, sia quelle a gestione diretta sia quelle afferenti a gestori esterni. Inoltre, dovrà supervisionare i lavori di manutenzione e di sviluppo delle diverse facility e strutture presenti e sviluppare la valorizzazione del patrimonio immobiliare di EZ Real Estate S.p.A.. La figura avrà un ruolo strategico nell’assicurare l’efficienza operativa, la qualità degli interventi e il rispetto delle normative, collaborando strettamente con il Property Manager e gli altri stakeholder aziendali.

Quali saranno le tue mansioni?

• Assicurare la corretta gestione operativa di tutte le attività sia a gestione diretta che a gestione esterna.
• Organizzazione o supervisione degli eventi che si svolgono all’interno dell’Oasi Zegna (es: eventi musicali, culturali e sportivi).
• Assicurarsi la corretta gestione dei servizi all’interno dell’Oasi Zegna (parcheggi, navette…) e delle forze dell’ordine.
• Supervisione dei lavori di manutenzione programmata, straordinaria e di sviluppo immobiliare relativa agli asset di EZ REAL ESTATE SPA.
• Coordinamento dei contractors e dei fornitori esterni, garantendo qualità, tempi e costi in linea con gli standard aziendali.
• Verifica avanzamento lavori rispetto al cronoprogramma e rilascio dei SAL (stato avanzamento lavori).
• Supervisione e monitoraggio delle attività di ristrutturazione, manutenzione, etc… su tutti gli immobili di proprietà in collaborazione con il Property Manager.
• Collaborazione con il Property Manager per il monitoraggio e la supervisione dei cantieri.
• Coordinamento e supervisione dei progettisti e dei progetti di riqualificazione/nuova edificazione in accordo con il Property Manager.
• Redazione di procedure e capitolati relativi alla gestione degli asset di EZ REAL ESTATE SPA.
• Partecipazione a studi/ricerche, analisi su specifiche tematiche connesse all’attività immobiliare della Società indicate dal Presidente del Consiglio di amministrazione.
• Supervisione della parte immobiliare affittata alle aziende del Gruppo Zegna per la valutazione delle richieste di investimento da parte degli inquilini con definizione delle tempistiche e dei costi degli interventi da effettuare.
• Preparazione con il supporto del legale dei contratti di gestione e manutenzione degli immobili di proprietà, incluse eventuali acquisizioni da effettuare.
• Contatti con le istituzioni locali per problematiche legate agli immobili di proprietà della EZ REAL ESTATE SPA.
• Coordinamento delle gare d’appalto: dalla predisposizione dei documenti di gara alla valutazione delle offerte.
• Pianificazione e supporto agli sviluppi urbanistici, in coerenza con le strategie aziendali.
• Redazione del budget di gestione annuale e relative revisioni periodiche in collaborazione con il Property Manager.
• Redazione di reportistica e rendicontazione periodica sulle attività svolte e sull’avanzamento dei progetti.

Sei la persona giusta se:

Hai un'esperienza pregressa di almeno 5-7 anni in ruoli analoghi nel settore immobiliare, construction management e/o property management preferibilmente in ambito turistico/ricettivo.

Hard skills:

• Hai una conoscenza delle normative urbanistiche ed edilizie.
• Hai la capacità di gestione di cantieri, gare d’appalto e contratti con fornitori/contractors.
• Hai padronanza dei principali software tecnici e gestionali (CAD, Pacchetto Office).
• Parli italiano e inglese fluentemente.

Soft skills:

• Hai ottime competenze organizzative, di pianificazione e di problem solving.
• Hai buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
• Leadership e capacità di coordinamento.
• Sei orientato/a ai risultati e attento ai dettagli.
• Hai abilità di negoziazione e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni.
• Sei flessibile e capace di adattarti a contesti complessi.
• Hai interesse verso gli sport outdoor legati alla montagna.
• Hai interesse verso il territorio montano.
• Sei disponibile a trasferte in Italia e all'estero.

Cosa offriamo?

• Un ambiente di lavoro stimolante e immerso nella natura - Valdilana (BI)
• RAL €60.000 – €65.000 in base alle competenze ed esperienze professionali.
• Opportunità di crescita professionale.
• Formazione costante.