Impiegato / a Segreteria Tecnico Amministrativa (916109)

Overview

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Prestigiosa Società attiva nel settore degli investimenti nel mondo immobiliare, una figura di Segreteria Tecnico Amministrativa Area Cantieri.

Responsabilità

• Ruolo trasversale tra amministrazione e back office tecnico, fornendo supporto operativo e documentale nella gestione dei cantieri, dei fornitori e dei progetti immobiliari.
• Rappresentare il punto di riferimento operativo delle attività amministrative e di segreteria tecnica da svolgere in squadra con i responsabili di cantiere, l'ufficio tecnico e la contabilità.
• Fungere da front office tecnico per ricezione e smistamento delle richieste in entrata all area tecnica da fornitori e clienti.
• Inserire gli ordini a fornitore nei sistemi gestionali (ERP) secondo le indicazioni ricevute dai responsabili di cantiere e dall ufficio tecnico e aggiornare i database interni.
• Verificare contratti e ordini a fornitore, assicurandosi che siano completi, coerenti e formalizzati correttamente.
• Monitorare lo stato di evasione degli ordini, verificando consegne, prestazioni e documentazione a supporto; predisporre ed emanare i certificati di pagamento, sulla base dello stato avanzamento lavori (SAL).
• Fornire supporto all area contabilità per la corretta registrazione delle fatture, verifica della documentazione fiscale e riconciliazione con gli ordini; collaborare con la tesoreria per il monitoraggio dei pagamenti e la tracciabilità dei flussi.
• Gestione del front office tecnico: ricezione e smistamento di richieste provenienti da clienti, fornitori e partner rivolte all area tecnica, con particolare riguardo all assistenza ai fornitori nelle questioni amministrative e contabili.
• Supportare il cantiere nella raccolta e verifica della documentazione obbligatoria (es. DURC, polizze, piani sicurezza, ecc.).
• Coordinamento delle comunicazioni con studi tecnici, fornitori, pubbliche amministrazioni e altre controparti.
• Supporto nel monitoraggio di scadenze, adempimenti normativi e obblighi documentali.
• Collaborazione continua con le altre funzioni aziendali (acquisti, legale, amministrazione, contabilità) per garantire coerenza e tracciabilità delle informazioni.

Dettagli contrattuali

Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società e RAL commisurata all'effettiva esperienza maturata.

Orario e sede

Orario di lavoro : full time 9.00 13.00 14.00 18.00

Sede di lavoro : Milano Porta Venezia

Requisiti

• Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico, gestionale o affine.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi nel settore costruzioni, impiantistica, infrastrutture o simili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP (in particolare ARCA) e strumenti digitali per la gestione documentale.
• Familiarità con tematiche urbanistiche, catastali e di gestione dei progetti e dei cantieri.
• Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con scadenze.
• Spiccate doti relazionali per interfacciarsi con fornitori, colleghi tecnici e uffici interni.
• Conoscenza di base della contabilità fornitori e dei flussi di pagamento.