Impiegato del back office

Overview

e-work Spa, sede di Milano, ricerca per importante realtà parte di un gruppo nazionale attivo nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza e antincendio una risorsa da inserire nell'Area Back Office Service – Divisione Manutenzioni, presso la sede di Calderara di Reno (BO).

La risorsa riporterà al Coordinatore Back Office Service e sarà inserita in un team dedicato alla gestione operativa e amministrativa dei contratti di manutenzione.

Mansioni principali

• Caricamento contratti di manutenzione relativi ad attività soggette a normativa antincendio
• Gestione della pre-fatturazione attiva a seguito di attività svolte dal personale tecnico
• Gestione della pre-fatturazione passiva a seguito di report di fornitori esterni
• Gestione richieste clienti su chiarimenti e assistenza nella gestione e comprensione di contratti e fatturazioni
• Attività collegate alla gestione contrattuale (ordini di rinnovo, disdette, esenzioni di responsabilità)
• Supporto agli uffici interni per garantire un corretto flusso informativo

Requisiti

• Diploma di scuola media superiore o Laurea
• Capacità organizzative e relazionali
• Determinazione, disponibilità, attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team

Competenze informatiche

• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
• Buona dimestichezza con Excel
• Uso della posta elettronica (Outlook, Gmail)

Offerta

Si offre :

Contratto iniziale di 6 mesi a scopo assunzione diretta con l'azienda cliente

Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, 9:00–18:00

Inserimento in un contesto solido e strutturato, con concrete prospettive di crescita professionale

Luogo di lavoro Calderara di Reno (BO)

RAL ed inquadramento parametrati in base all'esperienza