Administration - stage extracurriculare

Overview

Publicis Groupe è alla ricerca di un/una Administration - stage extracurriculare per la business unit APEX nella sede di Roma.

Responsibilities

La risorsa dovrà fornire supporto al team APEX nella gestione dei costi nei sistemi amministrativi:

• Operazioni di Controllo Amministrativo/Contabile: in base alla spesa media mensile, garantire il corretto caricamento dei costi nello strumento di fatturazione amministrativa con i costi dettagliati dei fornitori associati ai costi di prenotazione; verifica della coerenza dei dati tra il report dei costi di prenotazione (SalesForce) e i costi caricati nello strumento amministrativo; monitorare e gestire il lavoro quotidiano per garantire la conformità alle scadenze amministrative e finanziarie.
• Aiutare a creare politiche e procedure per garantire un corretto allineamento tra le agenzie media, l amministrazione, la finanza e PMX.

Qualifications

• Background accademico in Economia/Media
• Dimestichezza nell’utilizzo di Excel e Power Point
• Interesse per il digitale e le nuove tecnologie
• Conoscenza della lingua inglese
• Capacità analitiche e dimestichezza con i numeri
• Ottima capacità relazionale
• Problem solving e capacità di gestione dello stress
• Ottima capacità di lavorare in team, collaborazione e organizzazione

Additional information

• Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on!
• Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro.
• Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico.
• Work From Home: 2 giorni alla settimana.

Il nostro motto di Publicis Groupe Viva La Différence significa che lavorare insieme sia meglio e crediamo che le nostre differenze ci rendano più forti. Significa che onoriamo e celebriamo tutte le identità, in tutte le loro sfaccettature, che stanno alla base di tutto ciò che facciamo. Siamo focalizzati nel favorire il senso di appartenenza e creare esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.