Posizione di Stage Nel Dipartimento di Ufficio

Stage e Obiettivo

• Stage nel dipartimento di
• Ufficio Acquisti
• Location : Aprilia
• L’Obiettivo principale dello stage è fornire al Tirocinante le competenze professionali necessarie per garantire un corretto e completo svolgimento delle attività del dipartimento.
• Stage di 6 mesi con possibilità di rinnovo di altri 6 mesi

Attività (Responsabilità)

• Partecipazione alle riunioni periodiche
• Emissione di Ordini di Acquisto / Contratti di fornitura / appalto in accordo alle Procedure Aziendali, curandone la registrazione e l’archiviazione attraverso il sistema di gestione digitale in uso
• Mantenimento aggiornato dei listini dei materiali nel processo di gestione di approvvigionamento SAP
• Monitoraggio e sollecito delle consegne dei materiali a fronte di ordini emessi
• Manutenzione Anagráfica Fornitori in Ariba e aggiornamento Info Record SAP
• Supporto alla creazione di documenti programmatici delle attività del dipartimento
• Supporto agli utenti interni per l’emissione di ordini in Ariba / SAP
• Attività di ricerca di mercato a fronte di richieste di materiali e servizi
• Concorre al controllo dell’andamento degli acquisti analizzando gli scostamenti tra preventivi e consuntivi
• Gestione reclami di non conformità con i fornitori relativamente ad ordini / contratti di merci diretti, indiretti e spese capitali
• Concorre all’elaborazione del piano degli acquisti e degli approvvigionamenti sulla base dei programmi relativi
• Elabora ricerche di mercato per individuare i fornitori migliori
• Conduce trattative di acquisto nell’ambito delle deleghe ricevute, concordando i termini contrattuali
• Collabora all’elaborazione del piano di investimenti, definendo costi, tempi e scelta fornitori
• Partecipa attivamente ai progetti di investimento relativamente al coordinamento dell’esecuzione degli ordini e contratti
• Collabora con il superiore diretto per gli ordini più rilevanti
• Emette Ordini di Acquisto / Contratti di fornitura / appalto in accordo alle Procedure Aziendali, curandone la registrazione e l’archiviazione nel sistema di archiviazione digitale in uso
• Contribuisce al controllo dell’andamento degli acquisti
• Si occupa di eventuali reclami di non conformità con i fornitori

Profilo ricercato (Qualifiche)

• Laurea o Master in Economia e Commercio o similari
• Buona conoscenza della lingua inglese e italiana
• Buona conoscenza di pacchetto Office
• Buona conoscenza dei social media
• Ottime capacità relazionali
• Flessibilità, organizzazione
• Curiosità, motivazione, thinking out of the box
• Richiesto: alto livello Excel
• Richiesto: livello di inglese B2
• Buona padronanza delle applicazioni MS Office
• Relocation
• VISA Sponsorship
• Travel Requirements
• Flexible Work Arrangements
• Not Applicable
• Shift
• Valid Driving License
• Hazardous Material(s)

Benefici e condizioni

• Avrai un’esperienza pratica all'interno dell'industria farmaceutica
• Lavorare in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico
• Sviluppare capacità analitiche e di problem solving
• Rimborso spese di 800€ al mese
• Modalità di lavoro in forma ibrida
• Pari opportunità
• Opportunità di crescita all’interno di una delle aziende farmaceutiche leader a livello mondiale

Le mansioni di cui sopra sono eseguite nel rispetto dei rapporti di delega del mio diretto responsabile ed in conformità alle Procedure Aziendali.