Addetto/a alla segreteria e supporto operativo - Settore Logistico e Distribuzione

Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione, attiva nella gestione dei flussi merce e nell’organizzazione delle attività di movimentazione, ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio segreteria per funzioni di front office e supporto amministrativo.

Attività previste

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i reparti competenti (logistica, trasporti, amministrazione)
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e registrazione delle informazioni nel gestionale aziendale
• Programmazione delle attività interne, con monitoraggio di scadenze operative e documentali
• Supporto amministrativo nella raccolta documenti, registrazioni base e compilazione della prima nota
• Organizzazione degli appuntamenti interni e comunicazioni con autisti, fornitori e partner operativi
• Supporto alle attività generali di ufficio e collaborazione con l’area logistica

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e utilizzo dei software gestionali
• Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni
• Predisposizione al contatto con il pubblico e buon lavoro in team
• Posizione valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito logistico‑amministrativo

Offerta

• Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì
• Parcheggio aziendale disponibile
• Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne