Office Assistant - Categoria Protetta

Office Assistant - Categoria Protetta

Deerns

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Chi siamo

Deerns – fondata nel 1928 – è una società di ingegneria specializzata in “building services” ovvero nei servizi professionali che servono per costruire e far funzionare, nel modo corretto, sicuro e rispettoso dell’ambiente, un edificio. Con uno staff di oltre 600 professionisti - di cui oltre 100 in Italia - e uffici operativi in Italia, Olanda, Germania, Regno Unito, Francia, Spagna, Colombia, Kwait e Brasile, si colloca nel panorama internazionale come leader nel mondo dell'ingegneria, della relativa consulenza strategica e dello sviluppo sostenibile per l’ambiente costruito. Deerns offre servizi di consulenza per la progettazione impiantistica, energia, sostenibilità, acustica, sicurezza nei cantieri, antincendio per uffici, residenze, retail, hotel, sport&leisure, aereoporti, data centers, clean tech e ospedali. www.deerns.it.

Il ruolo

Siamo alla ricerca di una persona proattiva, organizzata e orientata al supporto, che entri a far parte del nostro team con il ruolo di Office Assistant iscritt* alle liste di collocamento mirato per la nostra sede di Roma. La figura sarà un punto di riferimento per la vita quotidiana dell’ufficio, contribuendo al suo buon funzionamento e supportando i manager nelle attività operative.

Compiti e Responsabilità

• Accoglienza e supporto organizzativo: gestione degli spazi comuni, accoglienza ospiti, cura dell’ambiente di lavoro.
• Gestione operativa dell’ufficio: coordinamento dei fabbisogni quotidiani (materiali, cancelleria, piccoli acquisti), monitoraggio e relazione con i fornitori.
• Supporto alla mobilità e logistica: organizzazione di trasferte, prenotazione di hotel e ristoranti, acquisto di biglietti di viaggio.
• Gestione documentale: archiviazione e organizzazione dei documenti dell’ufficio.
• Coordinamento interno: interfaccia con il responsabile dell’ufficio di Roma e con l’Executive Manager di Milano per garantire allineamento e continuità operativa.

Requisiti Per Il Ruolo

• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) e relative iscrizione alle liste di collocamento mirato.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Conoscenza lingua inglese livello C1.
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking.
• Conoscenza base del pacchetto Office.
• Precisione, discrezione e spirito di iniziativa.

Cosa offriamo

• Compenso di sicuro interesse.
• Un network di convenzioni in continuo sviluppo.
• Ambiente di lavoro positivo e divertimento assicurato. Il nostro motto è che prendiamo solo “belle persone”!
• Learning & Evaluation Planning: definiremo insieme il tuo percorso di crescita e con il processo di appraisal avrai la possibilità di porti degli obiettivi annuali e di impegnarti per raggiungerli.
• Impatto concreto. Lavorerai su progetti ambiziosi e il tuo contributo avrà un impatto significativo sul benessere delle persone e il successo dell’azienda in generale.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative