Impiegato/a HR - Amministrazione del Personale

Funzione: Responsabile Amministrazione del Personale

Categoria: Finanza / Contabilità

Luogo di lavoro: Firenze, Firenze

Per prestigioso ente formativo con sede a Firenze siamo alla ricerca urgente di:
un/a Impiegato HR

La risorsa individuata, in possesso di esperienza consolidata nella mansione, andrà ad operare in collaborazione con il Corporate e la Direzione della Scuola, e sotto la supervisione della Responsabile Amministrativa. Richiesta buona conoscenza della lingua inglese, almeno di livello B2.

Attività principali legate al ruolo:

• Coordinare tutte le attività amministrative legate al recruitment e gestione del personale (prevalentemente corpo docente), assicurando la conformità alla normativa italiana e alle procedure in materia di assunzioni sicure, mantenendo aggiornati i dossier e la documentazione dei dipendenti secondo le migliori pratiche
• Supervisionare la gestione delle assenze, infortuni, congedi di maternità/paternità e altre questioni legate al rapporto di lavoro.
• Coordinare e monitorare il sistema di "banca ore" del personale
• Coordinare le indagini, la documentazione e i report obbligatori previsti dalla normativa italiana.
• Supportare l'azienda durante audit interni ed esterni, assicurando che la documentazione HR, la formazione e i registri di conformità siano accurati e aggiornati.
• Rendicontazione presenze e preparazione della documentazione necessaria per il consulente paghe
• Supportare il Business Manager nella pianificazione, previsione e controllo dei costi del personale, fornendo regolarmente report HR
• Fornire assistenza al personale in merito a buste paga, rilevazioni orarie e altre questioni amministrative legate al rapporto di lavoro.
• Coordinare il processo di recruitment, dalla pubblicazione dell'annuncio alla selezione e contrattualizzazione.
• Coordinare e supervisionare il processo di onboarding per tutti i nuovi dipendenti
• Gestire il processo di offboarding, inclusi exit interview e relativa documentazione.

Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono

Disponibilità oraria: Full Time