Segretario/a | Addetto/a Front Office

Studio professionale di commercialisti ricerca una figura da inserire al Front Desk con la mansione di Segretario/a Front Office Generale.

La risorsa selezionata avrà un ruolo fondamentale nel supporto organizzativo e gestionale dello studio, interfacciandosi con i clienti e gestendo le attività quotidiane.

Attività

• Organizzazione e gestione della posta elettronica e cartacea, smistando la corrispondenza in modo tempestivo
• Archiviazione e gestione elettronica dei documenti, digitalizzando le pratiche e assicurando una corretta archiviazione
• Gestione delle pratiche tramite il software gestionale aziendale, con aggiornamenti e inserimento di dati
• Pianificazione e organizzazione dell’agenda dello studio, fissando appuntamenti e coordinando gli orari con i clienti
• Accoglienza dei clienti, fornendo un servizio professionale e cortese al loro arrivo e durante le visite

Requisiti Richiesti

• Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità di interagire in modo chiaro e professionale con clienti e colleghi
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti in modo accurato
• Buone Capacità Organizzative: Attitudine all’organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

Offerta e Benefit

Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Inserimento a tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00

Buoni pasto.