Archivista Digitale - Settore GDO

Archivista Digitale

Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team amministrativo per attività di gestione documentale e digitalizzazione dei flussi informativi aziendali.

Mansioni principali

• Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico
• Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy
• Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale
• Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi
• Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali
• Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzative e metodo nel lavoroGradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi

Offerta

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali