Assistente back-office

Addetta / o Back Office

L’Ufficio Back Office assicura, in linea con gli indirizzi / strategie aziendali e nel rispetto della normativa vigente, la gestione delle attività / scritture contabili inerenti l’attività tipica svolta dalla Società.

Attività principali

La risorsa, nell'ambito della più generale attività di back office, avrà come focus quello di curare l'aggiornamento della contabilità di mandati fiduciari occupandosi di :

• provvedere al censimento a sistema di tutti i dati necessari alla corretta contabilizzazione per i vari dossier collegati al rapporto fiduciario;
• provvede all’aggiornamento della contabilità dei conti fiduciari ed effettua le necessarie riconciliazioni bancarie per l’attività della società;
• recuperare dagli intermediari le note contabili e i rendiconti al fine di procedere al caricamento dei dati a sistema e effettuare la riconciliazione mensile degli stessi;
• provvedere alla ricezione delle note contabili e al caricamento dati a sistema;
• curare la contabilità dei mandati d’investimento, la riconciliazione e la gestione dei sospesi, la riconciliazione conti transitori (eseguiti-disposizioni);
• provvedere alle attività accessorie (estrazioni, tenuta libri, etc.);
• archiviare digitalmente documenti contabili;
• archiviare digitalmente della contrattualistica bancaria;
• effettuare il controllo della fiscalità;

effettuare la rendicontazione per valorizzazione.

Esperienze richieste

Esperienza minima 3 anni presso back office contabile di intermediari finanziari o studi professionali

Preferibile esperienza in società fiduciarie

Competenze Personali

• affidabilità, rigore e precisione;
• efficienza e rapidità nello svolgimento delle attività;
• predisposizione al lavoro in team.

Competenze Tecniche

• padronanza completa e approfondita degli applicativi di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

conoscenza di base degli strumenti finanziari e dei mercati finanziari.

Conoscenza delle Lingue

buona conoscenza lingua inglese

Titolo di studio

Preferibile laurea in discipline economiche o Ingegneria.

Diploma in ragioneria