Addetto / a alla Segreteria

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimentoHR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

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IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,

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Per conto di azienda commerciale attiva nella fornitura di energia si seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di segreteria e supporto gestionale.

La figura collabora con il team interno per garantire un’efficiente gestione documentale e amministrativa, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane d’ufficio.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali;
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
• Registrazione di presenze, giustificativi e documenti nel gestionale interno;
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione agenda appuntamenti;
• Predisposizione di report periodici e assistenza nelle pratiche amministrative di base.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzativa;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività quotidiane.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
• Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00;
• Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.