Receptionist & Office Specialist - Categorie Protette (L.68 / 99)
Energy Dome è un'azienda innovativa nel settore dell'energia, impegnata nello sviluppo di soluzioni all'avanguardia per lo stoccaggio dell'energia. Il nostro team è composto da professionisti di talento provenienti da tutto il mondo, uniti dalla passione per la sostenibilità e l'innovazione.
Se vuoi far parte di un ambiente dinamico e internazionale, questa potrebbe essere l'opportunità che fa per te!
Descrizione del ruolo :
Stiamo cercando un/a Receptionist / Office Specialist entusiasta e organizzata/o per il nostro ufficio di Milano (zona Bovisa).
La persona che ricoprirà questo ruolo avrà il compito di gestire le attività di reception e supportare le operazioni quotidiane di office management. Questa posizione richiede un buon inglese, in quanto il nostro team lavora in un ambiente internazionale.
Responsabilità principali :
- Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia elettronica che cartacea.
- Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e coordinamento di eventi interni.
- Supporto nella gestione delle agende dell'Executive team.
- Supporto nell'organizzazione logistica di meeting, viaggi di lavoro e trasferte.
- Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio, garantendo che tutto sia sempre disponibile.
- Collaborazione con il team per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
- Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di documenti e file.
- Coordinamento con i fornitori di servizi esterni per la manutenzione e le riparazioni necessarie.
- Assistenza in progetti speciali di office management, a seconda delle necessità.
Requisiti :
- Appartenenza alle categorie protette (L.68 / 99).
- Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
- Conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia.
Cosa offriamo :
- Un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo in un'azienda leader nel settore dell'energia.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.