Assistente di direzione

Scopo del Ruolo

Supportare il CEO nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza, organizzazione, capacità di anticipare i bisogni e di gestire informazioni riservate. Il ruolo richiede proattività, puntualità, ottime doti comunicative e una forte capacità di coordinamento.

Responsabilità Principali

1. Gestione Agenda e Priorità

• Organizzazione e ottimizzazione dell’agenda del CEO
• Pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte
• Gestione di imprevisti e ri-prioritizzazione dinamica

2. Comunicazione e Relazioni

• Punto di contatto tra CEO, team interno, clienti e partner
• Preparazione di comunicazioni formali, email, report e verbali
• Gestione telefonate e corrispondenza in entrata/uscita

3. Supporto Operativo

• Preparazione documenti per riunioni: presentazioni, report, materiali
• Coordinamento attività di supporto amministrativo
• Archiviazione documenti (digitale e fisica)

4. Gestione Viaggi e Logistica

• Organizzazione viaggi, trasferte, hotel, trasporti
• Preparazione itinerari e note spese

5. Project Management Light

• Supporto alla gestione di progetti interni
• Monitoraggio scadenze e avanzamento attività
• Raccolta informazioni e predisposizione documenti

6. Riservatezza e Controllo Informazioni

• Gestione dati sensibili e documenti confidenziali
• Discrezione e affidabilità elevatissime

Requisiti del Candidato

1. Competenze Tecniche

• Ottimo uso del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità di preparare presentazioni professionali
• Competenza nella gestione di calendari digitali (Google Calendar, Outlook)
• Preferibile esperienza con CRM

2. Competenze Linguistiche

• Italiana madrelingua
• Inglese fluente
• Altre lingue costituiranno un plus

3. Competenze Soft

• Elevata organizzazione e capacità di multitasking
• Problem solving e autonomia decisionale
• Gestione dello stress e delle urgenze
• Spiccata capacità relazionale
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Proattività nel prevedere esigenze e possibili problemi

4. Esperienza

• 10 anni in ruoli simili (Assistente di Direzione, Office Manager, PA, Executive Assistant)
• Esperienza in aziende strutturate o in contesti dinamici

5. Titolo di Studio

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito economico, linguistico o comunicazione

Condizioni Operative

• Orario: disponibilità flessibile
• Ambiente: dinamico, rapido, spesso con richieste urgenti
• Possibilità di trasferte: eventuale
• Modalità: presenza in ufficio + eventuale reperibilità

Caratteristiche Personali Fondamentali

• Estremamente affidabile
• Distinta e professionale nella presentazione
• Ottima cultura generale
• Capacità di rappresentare l’immagine del CEO
• Atteggiamento positivo, educato e diplomatico

Cosa offriamo

• Inserimento in un ambiente professionale dinamico
• Ruolo centrale a diretto contatto con CEO
• Possibilità di crescita professionale
• Contesto stimolante e ad alta autonomia
• Benefit aziendali

Come candidarsi

Inviare CV aggiornato e una breve lettera motivazionale a:

isabella.moldovan@quicklylog.com e enrico.bertoni@quicklylog.com