Addetto/a alla segreteria - Supporto Amministrativo

Overview

Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto.

Responsabilità

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita
• Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi
• Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
• Supporto nella predisposizione di report e registri operativi
• Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali
• Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi
• Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi
• Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Buoni pasto giornalieri