Responsabile Progetti (Pmo) - Progettazione E Manutenzione Impianti Energia

Job Description

Responsabile (PMO) – Progettazione e manutenzione Impianti Energia

Department

Operations / Strategico – Riporta a : Amministratori della Società – Tipo di contratto : Tempo indeterminato – Sede : Provincia di Bergamo

Role Summary

Siamo alla ricerca di un PMO / Responsabile Gestione Progetti esperto per guidare e coordinare il portfolio di progetti aziendali, garantendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali negoziati con top management della società. L’azienda lavora per privati, aziende e pubblica amministrazione, offrendo servizi che includono la riqualificazione energetica, l’installazione di impianti fotovoltaico e geotermico e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti.

Key Responsibilities

• Governance e Metodologie – Sviluppare e mantenere template, procedure e best practices per la gestione progetti; stabilire KPI e metriche per il monitoraggio delle performance; garantire compliance con standard di qualità, normative di settore e aziendali.
• Gestione Portfolio Progetti – Supervisionare l’intero ciclo di vita dei progetti dal concept alla chiusura; coordinare team multidisciplinari e funzionali; gestire timeline, budget e risorse allocate ai progetti; identificare e mitigare rischi e criticità progettuali.
• Planning e Controllo – Elaborare cronoprogrammi realistici con allocazione ottimale delle risorse umane e tecniche; monitorare costantemente l’avanzamento progetti attraverso dashboard interattive, specifici e reporting periodico verso stakeholder e management; gestire formal change request e relative variazioni, valutando impatti su timeline, costi e qualità; mantenere documentazione progettuale aggiornata e tracciabilità completa delle decisioni e modifiche approvate.
• Stakeholder Management – Interfacciarsi con diverse controparti interne/esterne all’azienda; facilitare comunicazione tra team di progetto e management di altre aziende del gruppo; presentare lo stato dei report e business case al top management; gestire aspettative e negoziare soluzioni in caso di conflitti.
• Team Leadership – Coordinare e motivare team di progetto; facilitare sessioni di retrospective e continuous improvement; promuovere cultura di collaborazione e knowledge sharing.

Required Technical Skills

• gestionale – 7‑10 anni in gestione progetti complessi.
• Metodologie – Certificazioni PMP, Prince2 (preferibili).
• Tools – Padronanza di MS Project, Jira, Confluence, Smartsheet e/o strumenti equivalenti.
• Analisi – Competenze in business analysis e process improvement; esperienza nella gestione di budget progetti (es. 500k€).

Soft Skills

• Leadership – Capacità di ispirare, motivare e guidare team cross‑funzionali; costruire consenso, facilitare decisioni e gestire eventuali conflitti.
• Comunicazione – Eccellenti capacità di presentazione e negoziazione.
• Problem Solving – Approccio analitico e orientato alle soluzioni e ai risultati; capacità di sintesi, orientamento a soluzioni pragmatiche, sostenibili e cost‑effective.
• Adaptabilità – Flessibilità in ambienti dinamici e in cambiamento; superare resistenze e facilitare l’adozione di nuove metodologie di lavoro.
• Organizzazione – Gestione efficace di molteplici priorità e scadenze a volte stringenti.

Specific Knowledge

• Principi di Lean Management e continuous improvement.
• Nozioni di gestione del cambiamento organizzativo.
• Precedente esperienza in ambito di progettazione di impianti industriali / civili e certificazioni ambientali.
• Familiarità con sistemi ERP / CRM aziendali.

Educational and Certification Requirements

• Formazione – Laurea in Ingegneria Gestionale, Meccanica, Industriale.
• Certificazioni – PMP, Prince2; certificazioni Agile gradite.
• Lingue – Italiano madrelingua; Inglese buono (B2 o superiore).
• Track record – Esperienza gestionale di commesse complesse; esperienza in aziende organizzate con approccio analitico e funzionale; progetti completati con successo.

What We Offer

• Contratto – Tempo indeterminato – Livello Quadro – RAL 60.000 € – 70.000 €.
• Incentivi – Sistema di incentivi legato agli obiettivi.
• Benefit – Auto, telefono, assicurazione sanitaria.
• Opportunità di crescita – Percorsi di formazione e certificazione continua; partecipazione a progetti strategici e innovativi.
• Work Environment – Modalità di lavoro flessibile (smart working parziale da concordare al termine del periodo di prova); team giovane e multifunzionale; cultura aziendale orientata all’innovazione.