Assistente alla segreteria

Descrizione del lavoro

Cenpis

• Gruppo Leader in Italia di Psicologia, Consulenza e Formazione, Ente

d'eccellenza dal 1979 - seleziona 1 assistente di "Segreteria e Amministrazione"

in part time per 20h settimanali (Lunedì, Giovedì h.8,30-13,30 e Mercoledì e Venerdì h14,30-19,30.

Responsabilità

Le attività consistono in

• Fissare Appuntamenti per clienti / pazienti
• Invio di mail istituzionali e amministrative
• Utilizzo nostra piattaforma testing per creazione utenze
• Utilizzo sistema di fatturazione elettronica per clienti pubblici e privati
• Gestione nuove richieste web e telefoniche
• Contatto e ordini di materiali per fornitori / partner
• Partecipazione e organizzazione agli eventi pubblici / manifestazioni realizzati dal nostro Ente.

Qualifiche

Le qualifiche richieste consistono in capacità e abilità di Comunicazione con il pubblico. E' richiesta spiccata educazione e spirito di lavoro per una marca / gruppo / centro di Eccellenza e di alto profilo. Eleganza ed ordine personale, anche nell'abbigliamento. Multitasking e capacità organizzativa.

Minus

Non avranno un vantaggio selettivo le persone con tendenze caratteriali alla polemica e alla conflittualità, trattandosi di attività altamente delicate e pubbliche rivolte a realtà di alto rango. Non devono candidarsi coloro che non siano successivamente interessati a collaborare presso una struttura di questo tipo o che non abbiano un'adeguata capacità di dinamismo e multitasking.

Competenze e peculiarità caratteriali richieste e consigliate

1) Abilità relazionale ed Educazione

2) Orientamento al multitasking

3) Capacità autonoma di analisi e superamento degli ostacoli

4) Abilità di iniziativa ed organizzazione