Legal & Compliance Support

Overview

Come Legal & Compliance Support in Caffeina, affiancherai il team di Corporate Management nel supportare l’agenzia nel rispetto delle normative e nella gestione legale delle attività quotidiane.

Lavorerai a stretto contatto con Legal Counsel e Compliance Specialist, collaborando transversalmente con i team Client Services, Administration, Procurement e People & Culture.

La tua missione sarà supportare il team nella contrattualistica e nella gestione della governance societaria nonché nell’affiancamento delle attività di compliance con un approccio pragmatico, analitico e orientato al business.

Your responsibilities

• Sei di supporto alla figura di Legal Counsel nella redazione, revisione e aggiornamento di contratti commerciali con clienti e fornitori, a partire da template interni.
• Ti occupi dell’archiviazione digitale e del tracciamento della documentazione legale.
• Collabori alla gestione delle attività di governance societaria: redazione di verbali, convocazioni e supporto nella tenuta dei libri sociali.
• Sei di supporto nelle attività di ricerca e pareristica legale, anche su tematiche come AI, privacy, IP e diritto della pubblicità. Collaborerai all’aggiornamento dei documenti legati alla normativa 231 e privacy.
• Affianchi il team nella raccolta e gestione della documentazione per gare d’appalto, iscrizione e aggiornamento dei portali fornitori.
• Supporti il team nella raccolta della documentazione per certificazioni (es. ISO 9001, ISO 14064) e mantenimento degli archivi, oltre che negli audit periodici.

Who you are

• Laurea in Giurisprudenza o Scienze dei Servizi Giuridici.
• Hai conoscenze di base in diritto commerciale e contrattualistica; la familiarità con temi di compliance, privacy e nuove tecnologie sarà considerata un plus.
• Ottime capacità relazionali e attitudine a lavorare in team.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza nell’uso della suite Office o Google Workspace
• Forte passione e interesse per il mercato digital, della creatività e dei prodotti digitali.

What we offer

• Stage.
• Postazione Apple.
• Welcome Kit.
• Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.