Executive Assistant | Roma

Descrizione azienda

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una Executive Assistant su Roma

Posizione

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle agende
• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call.
• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali
• Organizzazione delle trasferte, elaborazione e gestione della nota spese
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione
• Gestione delle attività quotidiane a supporto operativo al team

Requisiti

• Laurea triennale (requisito minimo)
• Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Capacità di adattare la conversazione rispetto al contesto di riferimento e all’interlocutore
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi : Workday, Concour, Timenext

Altre informazioni

• Inserimento con contratti di somministrazione della durata di 6 / 12 mesi, con possibile rinnovo o stabilizzazione
• Da valutare la possibilità di lavoro ibrido

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003 e della PdR 125 / 2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004