Responsabile Amministrativo

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Descrizione posizione

Per conto di una stimata Istituzione Scolastica Privata, ricerchiamo un/a Responsabile Amministrativo/a e Controllo di Gestione. La figura sarà il punto di riferimento interno per tutte le attività economico-finanziarie e di pianificazione strategica, operando con autonomia e relazionandosi direttamente con la Dirigenza e il Consiglio di Amministrazione (CdA).

Responsabilità Principali

Il ruolo si articola in tre aree chiave, con un focus sul Controllo di Gestione e sul Coordinamento Operativo.

1. Controllo di Gestione e Pianificazione Economico-Finanziaria
   • Budgeting: Preparare e presentare il budget annuale al CdA (con tre mesi di anticipo rispetto all'esercizio) e impostare il Conto Economico per la rilevazione mensile.
   • Analisi e Reporting: Aggiornare mensilmente il Conto Economico, analizzare gli scostamenti tra andamento reale e budget e produrre un report sintetico per il CdA.
   • Azione Correttiva: Farsi promotore/trice dei correttivi necessari per riallineare costi e ricavi in caso di disallineamenti significativi.
   • Verifica Intermedia: In collaborazione con il consulente esterno, produrre il bilancino di metà anno (febbraio) per una doppia verifica.
2. Amministrazione Contabile e Fiscale
   • Supervisione Contabilità: Supervisionare la fatturazione attiva e passiva gestita dalla Segretaria Amministrativa, verificando la corretta attribuzione dei codici contabili per garantire la coerenza del Conto Economico.
   • Fatturazione Attiva: Monitoraggio quotidiano e verifica incrociata con la piattaforma acquisti per evidenziare servizi non fatturati.
   • Fatturazione Passiva: Verifica della congruenza delle fatture con preventivi e offerte prima di autorizzare i pagamenti.
   • Bilancio di Esercizio: Collaborare strettamente con il Commercialista per la predisposizione e chiusura del bilancio (al 31.08), includendo:
   • Allineamento finale di fatturazione.
   • Controllo dei mastrini contabili e quadratura dei conti.
   • Analisi delle bozze di bilancio e risoluzione dei disallineamenti.
   • Presentazione e argomentazione dei dati di bilancio al CdA.
   • Gestione del deposito in Camera di Commercio.
3. Gestione e Amministrazione del Personale
   • Contrattualistica: Supervisionare, in collaborazione con la Dirigenza e il Consulente del Lavoro, la stesura e la revisione dei contratti per dipendenti e collaboratori (lettere di proposta di assunzione, conferma, lettere di incarico P.IVA).
   • Payroll: Supervisionare le buste paga prodotte dal consulente "paghe e contributi" e caricarle sulla piattaforma condivisa, gestendo eventuali chiarimenti richiesti dai dipendenti.
   • Benefit e Adempimenti: Gestire l'erogazione dei ticket buoni pasto e le comunicazioni trasversali (es. assistenza sanitaria integrativa), mantenendo contatti costanti con il Consulente del Lavoro per ogni adempimento.
4. Relazioni Istituzionali
   • Gestire e mantenere le relazioni e gli adempimenti con gli Enti e le Istituzioni collegati al sistema scolastico.

Profilo Ideale

Siamo alla ricerca di un professionista che unisca solide competenze tecniche a una forte aderenza culturale all'ambiente dell'Istituzione.

• Esperienza: Minimo 5 anni di esperienza nel Controllo di Gestione in contesti strutturati.
• Competenze Organizzative: Comprovata autonomia nella gestione del carico di lavoro e nel coordinamento delle attività amministrative (supervisione della Segretaria Amministrativa).
• Soft Skills: Data la natura familiare e informale dell'organizzazione, è essenziale una personalità solare e amichevole, con spiccate doti interpersonali, in grado di integrarsi positivamente e favorire un clima collaborativo.

Offerta

• Inquadramento: Contratto Full-Time (38 ore settimanali, Lunedì-Venerdì).
• Retribuzione (RAL): Compresa tra 28.000 e 30.000.
• Sede di Lavoro: Arese (MI).

Tasso di lavoro

• Giornata lavorativa

Retribuzione e Benefit

Compenso 28.000 - 30.000 all anno

Prerequisiti

• Esperienza: Tra 24 mesi e 5 anni

EEO / Privacy

Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198 / 06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016

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