Assistente di Stabilimento - categorie protette Legge 68/99 (He/She/They)

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Il Contesto

Per azienda multinazionale leader nel settore farmaceutico, Inclusyon ricerca un/a Assistente di Stabilimento - categorie protette Legge 68/99.

Il Ruolo

• Fornire supporto amministrativo e strategico al Plant Director, gestendo l'agenda, la corrispondenza, le riunioni e i viaggi con precisione e discrezione.
• Anticipare le esigenze organizzative garantendo un'efficace definizione delle priorità e un flusso di informazioni efficace tra Plant Director, funzioni interne e stakeholder esterni.
• Preparare e coordinare i materiali per riunioni, presentazioni e report, garantendo una comunicazione chiara, concisa ed efficace.
• Supportare i vari team nell'organizzazione di riunioni e visite presso la sede, nella preparazione della documentazione, nel monitoraggio dei piani d'azione e nel follow‑up delle iniziative strategiche.
• Gestire i processi amministrativi, inclusi ordini di acquisto, contratti e monitoraggio delle spese, in collaborazione con i reparti competenti, gestendo le informazioni sensibili e riservate con professionalità e integrità.

Job Requirements

Requisiti primari

• Almeno 3‑5 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico, delle scienze biologiche o della produzione regolamentata.
• È essenziale una precedente esperienza di supporto al management a livello dirigenziale.
• Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Esperienza con sistemi ERP (ad esempio, SAP) e piattaforme di gestione documentale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Requisiti Secondari

• Esperienza nella preparazione di report esecutivi, KPI e riepiloghi per la revisione della direzione.
• Ottime capacità di pianificazione e organizzazione, con capacità di dare priorità a più attività e scadenze.
• Ottime capacità interpersonali e comunicative, sia scritte che verbali.

Other Info

Sede di lavoro: Nerviano (MI).
Orario di lavoro: 09.00 - 18.00.
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato.

Seniority level

Mid‑Senior level

Employment type

Full‑time

Job function

Administrative

Industries

Staffing and Recruiting

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