Facility Specialist - Tempo determinato

Facility Specialist - Sostituzione maternità

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Banca Sistema

La Direzione Banking Services è alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire nel team Logistica e Facilities. Se sei appassionato di gestione e manutenzione degli spazi, questa è l'opportunità che fa per te!

Come sarà la tua giornata tipo:

• Gestirai i contatti e interventi con i fornitori di beni di consumo della sede di Milano e Bologna;
• Gestirai il controllo degli interventi su chiamata da parte dei manutentori della sede di Milano e Bologna;
• Gestirai le richieste relative a ordini di cancelleria, biglietti da visita, etc.;
• Gestirai l'attivazione delle convenzioni con le strutture segnalate dai colleghi;
• Gestirai prenotazioni viaggi dei Dirigenti, Consiglieri e Sindaci di Banca Sistema;
• Gestirai l'archiviazione documentale di Banca Sistema;
• Gestirai l'organizzazione eventi in sede a Milano e Bologna (allestimento, catering.);
• Gestirai i rapporti con il personale della società di pulizie della sede di Milano e Bologna;
• Gestirai il controllo e approvazione note spese dei dipendenti di Banca Sistema;
• Gestirai lo smistamento della PEC di Banca Sistema e Largo Augusto Servizi e Sviluppo Srl;
• Gestirai inserimento nuove risorse per le sedi di Milano e Bologna.

Caratteristiche richieste:

• Preferibile almeno un anno di esperienza in un ruolo simile;
• Abilità nell'uso dei motori di ricerca per acquisti e ricerche online (es. Amazon, Immobiliare.it);
• Padronanza del pacchetto MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams);
• Ottime capacità organizzative e capacità di prioritizzare le attività;
• Senso pratico e attitudine proattiva;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare in team e orientamento ai risultati;
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Cosa offriamo:

• Un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Supporto continuo e formazione.

Settore: Banca e servizi finanziari

Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato