Facility Manager - Stage

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Stage Facility Manager

La risorsa, a supporto del Facility Manager, verrà formata nell’attività di presidio e gestione dei servizi offerti ai Clienti del perimetro di competenza assicurando un servizio ottimale e garantendo gli obiettivi economici e gestionali.

In particolare, si occuperà di:

• Programmazione operativa, coordinamento e/o controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali;
• Acquisizione di nuovi lavori mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti;
• Monitoraggio delle attività eseguite dalle strutture di staff (Acquisti, Centrale Operativa, Assistenza Clienti, Terzo Responsabile, ecc.);
• Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, la corretta applicazione dei contratti stipulati con i fornitori;
• Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali;
• Verificare l’esatta compilazione dei ticket da parte dei fornitori e redigere le relazioni necessarie per la fatturazione degli interventi;
• Gestire le contabilità lavori dei clienti che vengono redatte dalle funzioni preposte;
• Trasmettere tempestivamente alle preposte funzioni di staff le informazioni ricevute da fornitori e clienti nonché accordi tecnico-economici presi direttamente con fornitori e clienti affinché vengano inseriti a sistema e possano essere utilizzati nella gestione delle attività centralizzate;
• Provvedere alle prese in carico, al censimento e ai sopralluoghi periodici delle filiali/immobili di propria competenza, compilando le apposite check list/verbali presenti sui portali aziendali;
• Utilizzare gli strumenti ed i sistemi informativi aziendali garantendo il corretto aggiornamento dei dati.

Si offre inserimento iniziale in stage finalizzato all’assunzione.

Sede di lavoro: Milano.