Personal Assistant - Studio Legale

Categoria: Financial Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia

Stiamo cercando un/una Personal Assistant per uno studio legale a Milano, in grado di supportare i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede organizzazione, precisione e riservatezza per garantire un ambiente di lavoro efficiente.

• Gestione dell'agenda professionale e personale del Partner a capo del dipartimento Projects & Infrastructure
• Gestione dell'agenda dei professionisti, pianificando appuntamenti e riunioni
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle email.
• Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative pratiche amministrative.
• Preparazione e revisione di documenti legali e contratti.
• Supporto nella gestione delle scadenze e delle priorità operative.
• Interfaccia con clienti e fornitori per garantire una comunicazione fluida.
• Archiviazione e gestione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
• Assistenza durante le riunioni, inclusa la stesura di verbali e note operative.

Un/una Personal Assistant di successo dovrebbe avere:

Requisiti

• Esperienza pregressa nel settore segretariale o in contesti simili.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di mantenere riservatezza e discrezione in tutte le attività.