Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.

La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori.

Attività previste

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne;
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali;
• Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa;
• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC);
• Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report;
• Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione e metodo nella gestione delle pratiche;
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli;
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile; Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane; Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari.