Back office assistant_categorie protette collocamento obbligatorio
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- Azienda: Randstad filiale di milano medical
- Categoria: Amministrazione e Contabilità
Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici: 1 BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99) CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivo Responsabilità Attività di Office Assistant: Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni, degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria. Gestione degli ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese). Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard. Supporto operativo al reparto IT. Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative. Nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi. Attività di supporto al Customer Service: Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni, gestione faldone spedizioni (ddt firmate). Supporto nello stoccaggio scatole Pick and pack per spedizioni. Attività di supporto al Marketing: Pick and pack per spedizioni per convegni e workshop (cartellette, brochure, roll up, gadget), gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni, supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno. Aggiornare il file inventario marketing.
Competenze: Diploma di scuola superiore. Conoscenza buona di MS Office 365®. Inglese lavorativo richiesto. Gradita la conoscenza della lingua Francese. Buone capacità analitiche. Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità. Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.