Impiegato Amministrativo

La figura assicura il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e operative di supporto alla gestione aziendale. Collabora con i diversi dipartimenti e consulenti esterni per garantire efficienza organizzativa, rispetto delle scadenze e conformità normativa.

Responsabilità

• Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e aziendale.
• Supporto alla contabilità generale: raccolta e verifica delle fatture, predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e monitoraggio di scadenze e pagamenti.
• Emissione e gestione di documenti operativi (offerte, ordini, fatture, report, certificazioni, ecc.).
• Coordinamento delle attività d’ufficio (posta, forniture, IT di base, manutenzione, comunicazioni interne).
• Gestione e controllo delle caselle email istituzionali e PEC.
• Raccolta e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe e delle note spese, garantendo la corretta firma dei documenti da parte dei dipendenti.
• Supporto ai consulenti esterni (sicurezza, qualità, lavoro, fiscale, legale) per l’adempimento degli obblighi normativi e la gestione della relativa documentazione.
• Interazione con i reparti interni (produzione, vendite, direzione) e con partner esterni (clienti, fornitori, istituzioni, trasportatori).
• Preparazione della documentazione per spedizioni, certificazioni di origine e pratiche amministrative presso enti pubblici.
• Monitoraggio dei costi aziendali e predisposizione di report periodici, budget e cash flow.
• Collaborazione all’implementazione e al miglioramento dei sistemi gestionali e delle procedure interne.
• Esecuzione di ulteriori attività amministrative e operative in funzione delle esigenze aziendali.

Competenze richieste

• Conoscenza delle procedure amministrativo-contabili e dei flussi documentali aziendali.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici e software gestionali (ERP).
• Capacità di pianificazione, precisione e attenzione ai dettagli.
• Autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative.
• Riservatezza, affidabilità e orientamento alla soluzione dei problemi.

Titolo di studio e requisiti

• Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in contesti aziendali strutturati.
• Conoscenza di base delle normative contabili e fiscali.
• Conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.