Executive Assistant

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Montirone
EUR 30.000 - 40.000
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2 giorni fa
Descrizione del lavoro

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La Piadineria è oggi la più grande catena Fast Casual Food in Italia, con oltre 500 ristoranti (in gestione diretta e in franchising) localizzati in centri commerciali e aree urbane di tutto il paese.

Posizione:

Per l'headquarter di Montirone (BS) siamo alla ricerca di una Executive Assistant che supporti il CEO e il Leadership Team nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative. In questo ruolo sarai il punto di riferimento operativo del CEO e del Leadership Team e ti occuperai di coordinare le attività operative, assicurando efficienza e ordine.

  • Gestione di agende, appuntamenti e riunioni;
  • Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni (voli, hotel, transfer, itinerari);
  • Raccolta, verifica e gestione delle note spese e dei rimborsi;
  • Supporto nelle attività amministrative e di back office (Preparazione documenti, presentazioni e report riservati);
  • Supportare i processi di digitalizzazione e semplificazione delle attività di back-office;
  • Gestione delle scadenze e pratiche relative al parco auto aziendale;
  • Supporto al coordinamento di meeting, eventi interni e attività di team;
  • Supervisionare i fornitori e i servizi esterni (pulizie, catering, ecc.)

Requisiti

  • Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire priorità, pianificare attività e garantire efficienza in un contesto dinamico e in crescita. Una professionista organizzata, discreta e proattiva, con spiccate doti di relazione e problem solving.
  • Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini;
  • Esperienza di almeno 2–3 anni in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Office Management;
  • Ottima padronanza di Outlook, Excel e strumenti digitali di organizzazione;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Attenzione ai dettagli, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.

Cosa offriamo

  • Un ruolo chiave a supporto della Direzione e del Leadership Team;
  • Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e in forte sviluppo;
  • Possibilità di crescita professionale in una realtà italiana solida e dinamica.

💡 Se ti riconosci in questo profilo e ami creare ordine, anticipare i bisogni e facilitare il lavoro del team, inviaci la tua candidatura!