Impiegato/a Ufficio Amministrativo/a – Settore Edile

Overview

Impresa attiva nel comparto delle costruzioni ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo per il supporto nella gestione quotidiana delle attività contabili e documentali. La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel coordinamento amministrativo delle pratiche relative a cantieri e commesse.

Responsibilities

• Gestione documentale di cantiere: predisposizione e controllo della modulistica legata alle attività operative (documentazione di sicurezza, contratti di appalto, attestazioni)
• Fatturazione: registrazione e verifica di fatture attive e passive, con riferimento ai fornitori e clienti collegati alle singole commesse
• Archiviazione amministrativa: ordinamento e conservazione dei documenti fiscali e tecnici (DDT, verbali, certificazioni)
• Contabilità generale: aggiornamento della prima nota con incassi, pagamenti e movimenti contabili legati ai progetti
• Gestione del personale operativo: rilevazione e inserimento delle presenze dei lavoratori nei cantieri, monitoraggio orari e assenze
• Assistenza nella gestione commesse: controllo dei costi, gestione delle scadenze amministrative e supporto alla rendicontazione fiscale dei lavori in corso

Qualifications

• Pregressa esperienza, anche minima, in ambito amministrativo (preferibilmente in aziende edili o similari)
• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente tecnico o commerciale
• Buona dimestichezza con i principali software di contabilità e con strumenti digitali di gestione documentale
• Familiarità con la normativa sulla sicurezza nei cantieri e documentazione correlata (DURC, Cassa Edile, certificati di regolarità)
• Spiccata organizzazione, precisione e autonomia nella gestione delle attività

Benefits

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo
• Orario di lavoro full-time: lunedì-venerdì, 8:00-12:30 / 14:00-17:30