Segreteria Amministrativa - Proposal

GEKO S.p.A

, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Amministrativa - Proposal presso la Sede Operativa di :

Napoli (NA) Principali compiti e responsabilità

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
• Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;
• Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità;
• Gestione operativa dell'ufficio : forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;

Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities

Coordinamento di incontri interni ed esterni

• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;
• Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione;
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.
• Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e collaborativo;

Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.

Requisiti minimi e preferenziali :

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito, economico, amministrativo o equipollenti);
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ;
• Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving;
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);

Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.

Conoscenza di ulteriori lingue

• Conoscenza di software di gestione documentale o CRM;

Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati.