Back office amministrativo/a (assistenza tecnica)

Back office amministrativo/a (assistenza tecnica)

• Azienda: Gi group spa filiale di Mirandola
• Categoria: Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MIRANDALE SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Responsabilità

• Attività generale di call center, smistamento e gestione richieste clienti
• Gestione dell’intero flusso CRM (organizzazione attività di installazione/collaudo e ritiri dei dispositivi medici presso ospedali pubblici e privati, contestuale coordinamento con clienti (ing cliniche) Vendite)
• Attività di rilascio DDT, fatturazione clienti e ordini NSO
• Procurement: creazione RDA ordini di acquisto e controllo amministrativo a SAP (verifica correttezza fatture, entrate merci, ecc.) in base al fabbisogno del servizio AT (ricambi, servizi, materiale consumabile)
• Chiusure tecniche: controllo periodico della registrazione corretta degli interventi WO chiusi e loro corrispondenza dei costi sul gestionale
• Aggiornamento reportistica in uso al servizio AT: database apparecchiature che rientrano dal field o sono in fase di ricondizionamento; flusso fatturazione parti di ricambio a clienti privati
• Preparazione preventivi di riparazione in caso di interventi fatturabili scoperti da contratto o per ricondizionamenti
• Supporto reports al servizio finance e FV

Qualifiche

• Diploma / Laurea
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• Preferibile conoscenza del gestionale SAP

Orario di lavoro

Full Time, lun–ven, ingresso ore 8:00 – pausa pranzo di mezz’ora, un’ora o un’ora e mezza – uscita dalle 16:30 in poi

Offerta Contrattuale

• Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
• CCNL Gomma Plastica (13 mensilità)
• RAL indicativa 25.000 – 35.000 a seconda dell’esperienza

Benefit

• Smart working
• Mensa convenzionata
• Premialità annuali

Luogo di lavoro

Mirandola (MO)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.