Addetto/a Front Office | Segretario/a di Direzione – Grande Distribuzione

Addetto/a Front Office | Segretario/a di Direzione – Grande Distribuzione

Azienda attiva nel settore della grande distribuzione seleziona una risorsa da inserire presso la sede centrale con il ruolo di addetto/a al front office e segretaria di direzione. La figura rappresenta un punto di riferimento per visitatori, clienti e personale interno, contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività aziendali.

Responsabilità principali

• Smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Accoglienza e supporto a clienti, ospiti e candidati in visita
• Gestione del centralino e delle comunicazioni interne ed esterne
• Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte per il personale e i dirigenti
• Aggiornamento e archiviazione documentale in formato digitale e cartaceo
• Coordinamento della logistica delle spedizioni tra le diverse sedi aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative
• Ottime doti organizzative e problem solving operativo
• Flessibilità, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
• Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Inserimento in contesto aziendale strutturato con affiancamento iniziale