Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

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Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.

La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.

Mansioni principali:

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
• Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
• Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
• Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
• Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
• Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
• Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione retribuita e affiancamento

Gallicano nel Lazio, Latium, Italy 1 week ago